論文轉檔方法
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  [轉檔步驟][合併多個PDF檔][單一PS檔轉檔步驟][加入浮水印][設定保全][檢查PDF]

§請至各系所辦公室或圖書館七樓數位多媒體區已安裝Acrobat Standard 8.0之PC進行轉檔作業。

一、論文轉檔步驟

  1. 論文口試通過後,請將口試合格證明 (經口試委員及指導教授簽名後),掃描成 A4大小的圖檔 (建議儲存 .jpg .gif 檔,以避免檔案過大轉檔錯誤),並將其插入論文原始 (WORD) 檔封面頁面之後。(排版順序為:「封面」→「口試合格證明」 →「誌謝」(非必備)→「中、英文摘要」(建議包含「中、英文關鍵字」) →「目錄」「正文」→「參考文獻」→「附錄」),並請確認電子論文包含所有紙本論文之內容,且兩者之內文頁碼排序必須相同。

  2. 如果是數個 WORD 檔,請先分別轉為數個PDF (如原有五個 WORD 檔,則須轉成五個 PDF ),並給予容易辨識先後順序之檔名,暫時儲存於電腦桌面上。最後再將已轉為 數個PDF 檔之個別檔案,合併為一個完整的 PDF 檔(參考合併多個PDF檔)

  3. WORD轉PDF方式
    請於有安裝Adobe Acrobat 之PC上開始進行轉檔作業。

    1. 開啟欲轉檔之論文檔案(以Word 2003開啟為例)。

    2. 點選“檔案”→“列印”,開啟列印對話方塊。

             

       3.印表機名稱選“Adobe PDF”→“確定”,待其出現一對話方塊。

      4.指定儲存檔案之路徑及名稱。

      5.存檔。                                                                            Top

、論文儘只有一個PS檔的轉檔步驟

    1. 開始程式集→Acrobat Distiller 8.0程式

       
    2. 點選工作列之 檔案(F) → 偏好設定(P),即出現「偏好設定」對話窗
    3. 於「偏好設定」對話視窗上勾選" 詢問PDF檔案目的地(A)" → 確定。
    4. 回到「Acrobat Distiller」主畫面視窗後,上方Acrobat PDF設定,預設設定 → 選擇「標準」。
    5. 點選工作列之 檔案(F) → 開啟(O),選取欲轉檔之 PS 檔
    6. 轉成 PDF 檔後,選擇欲存放之資料夾位置 → 存檔(S)。
    7. 不同檔案大小所需之轉檔時間不等,請稍候片刻等待「轉檔完畢」之訊息。
    8. 之後依下列步驟插入浮水印及設定保全,完成製作PDF檔案。

三、合併數個PDF檔
            請至各系 所辦公室或圖書館7樓數位多媒體區有安裝Adobe Acrobat Standard 8之電腦使用
            合併方式如下:

  1. 開啟Adobe Acrobat Standard 8,選"檔案"→"合併檔案"
  2. 選擇新增檔案,將欲合併之檔案一一加入,併按"上移"或"下移"調整至正確順序,後按"下一步"。論文頁面排版順序為:「封面」→「口試合格證明」→「誌謝」(非必備)→「中、英文摘要」 →「目錄」→「正文」→「參考文獻」
     
  3. 合併存檔,合併完成後請務必以”學號”命名存檔,勿使用中文命名


     
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四、加入浮水印  浮水印下載

  1. 以Adobe Acrobat 8.0為例開啟檔案。
  2. 下載浮水印圖檔至電腦中,以便作業。
  3. 選擇“文件”→“水印→"新增”。


  4. 按"瀏覽"選取已下載之浮水印檔案。
  5. 外觀,相對目標之頁面比例不要打勾,再點選"看起來在頁面之下"
  6. "垂直距離"和"水平距離"預設值皆設定為中心,請勿更動
  7. 選右上角頁面範圍選項,點選頁面從"1"至"1",後按"確定"
  8. 再按下方"確定"完成存檔。

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五、設定保全

  1. 點選"進階"→"保全"→"密碼加密"


     
  2. 於權限,限制編輯和列印文件"打勾"→允許列印選"高解析度"→於變更權限密碼,請自行輸入一組密碼後按下方"確定",跳出確認權限密碼視窗,請再輸入一次密碼

     
  3. 全部完成後請按"檔案"→"儲存"存檔
  P.S.請勿設定「要求密碼來開啟文件」,如此將會使審查人員無法開啟您的檔案。
           
                                                                                                                                                                                
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六、檢查PDF檔

  1. 回到桌面,再次開啟每一個論文內容的PDF檔,確定是否可以正常讀取。
  2. 查看保全內容,檔案→內容
     
  3. 確認副檔名需為.pdf,否則將無法上傳
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